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Softmaker Office 使用全攻略：高效办公文件处理实用技巧

关于当下非常抢手也好多人都不怎么了解的这款 SoftMaker Office 办公套件，大家估计也经常会在各类软件推荐还有日常办公需求里头瞧见它的身影，毕竟现在处理文档、制作表格跟演示文稿可都是打工人少不了的活儿！这款由德国一家名字比较绕口，叫做 SoftMaker 公司独立开发出来的软件产品，最大打眼的亮点之一就是它那据说超强的文件兼容性——官方资料明明白白地写着能直接打开，还能毫不费劲地编辑各类从.docx、.xlsx、.pptx开始，一直到一些比较怀旧的.doc、.xls格式的微软Office文件！完完全全不需要先行转换格式这个磨人的步骤，对于时常要跟不同版本Office文件打交道的咱们来说真的能省掉不少手忙脚乱的麻烦事。而且，它本身安装包的个头相较于微软Office来说真的小了好多好多，官网上面标注的旗舰版安装包才百来兆大小，老爷机跑起来都不带卡壳的，这一点可太友好

核心组件功能亮点拆解

Office这款套件——就像一个工具箱嘛对？它主要是由叫TextMaker的文字出来那个东西、叫PlanMaker的表格制作那位伙计，还有叫Presentations的演示文稿好家伙这三位核心成员一起合作搭起来的班子。

1. 先说TextMaker——它在文字处理老本行上本领可不小！什么样式快速刷双击就能连续使用，生成那些页眉页脚页码更是小菜一碟，还藏着个不错的"文档比较"功能点那个像放大镜还有文件叠一起那样样子的图标，唰唰唰能把两个版本文档里面改了啥字儿都标得清清楚楚红红绿绿的！这甭说不是写论文改合同时候核对变更的好帮手啊还有模板超多啊朋友。

2. PlanMaker这位制表大哥——它计算公式能支持到Excel的95%，那个叫"数据透视表"WPS都要会员，但它！好家伙，在数据里面菜单第二个！完全能用！图表样式说多不多说少不少，做出的列线图看那数据一目了然挺清爽的，不过在高级函数什么数组公式方面用着感觉还是比Excel反应慢一点点。而且不占电脑资源~真棒。

3. Presentations——动画切换那个多真是看得人眼睛都花，里面那个叫"变体"(Variants)是啥我至今一知半解，但幻灯片母版编辑跟 PowerPoint的用法几乎没啥两样，但那些切换效果预览特别快，点一下0点几秒就看是不是自己想要的那个“飞入”或者“淡入淡出”特别效率高。

实用操作小窍门（亲测有效那种）

新手刚上手用SoftMaker可能就像刘姥姥进大观园，下面这些都是我踩无数个弯弯绕绕总结来能让工作能起飞~哦不，是变更快的秘诀呐：那个！就是右上角这个小的！可以关闭。

▼ 文件格式强迫症治疗法：每次保存时候别傻乎乎狂点右上角关闭健然后弹窗时在“否”那里来回滑鼠标~在“ 文件>选项 >默认格式”设置成.docx或.xlsx，一劳永逸省心，下次即使忘了改成这样别人也能打开。

▼批量改格式神器：全选文本接着鼠标悬停在那一块文字上—看到右键菜单有个小小画笔样子没？点击！然后疯狂点要改的其他段落，样式一模一样！省时！对！就是省~不是剩！

▼启动时间提速招：进安装目录，删安装了里面什么样品文挡啊什么旧模版几个GB，然后电脑设置>应用>启动>仅让SoftMaker三个组件自启动TextMaker、其他两个把后面启动开关啪一下关掉，可以给电脑的减负

可能您常碰见的问题有问有答

问：有时候我打开别人发的PPT，里面那些排版乱成一通怎么办哦急死我了、图片移位文字分行的？这种常见啊天天有。

答：别急上火，试着在打开前先点击呈现东西这边软件这个 Presentations点屏幕左上角那三道横线主菜单里“打开及保存”>勾选“打开时修复格式问题”—但根据我经验这东西不是那么太灵验呃，或者啊另种办法把PDF先这样......最铁靠一招还是接收邮件那时候附带着个字体包，让他给—可拉到吧别人哪有空一个一个下字体？唉办公就这样有时候就是这么麻烦。

问：都说破解版free，用会对文档本身的是不是特危险啊那？

答：对！去年隔壁财务室啊就是他们那王姐图一时省点碎银子下了些某大型网站下的版本，编制作得好好的工资表刚保存唰就跳出要密码，三千多条员工信息差点就能没废掉，重装正版后是花钱买的家庭版两人才二百多块钱用一年省好很多麻烦啦所以别冒险，还有，虽然小公司容易下载那个......会侵权~注意这事别找我啊我没钱赔。注意网络是公开

总之我的看法是，如果您们用电脑配置低，就非微软OFFICE不用就选SP4件；但若不想麻烦地给钱上千元还对格式稳定性能又有刚需—softmke这个办公室软件也许确实不一定说惊才绝艳那种，但？一定那种实在好产品。要给国产也争点气哦但是不得不——好吧还比WpS广告垃圾强好几十呢这可是公平话说的赶紧给办公室备个份下载装着试试呗老铁们行不？对对对办公用它就够啦……但是如果你的钱，多……也可以用其他

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